Actares Datenschutzerklärung
Die folgende Erklärung gibt Auskunft über die Erfassung, Bearbeitung und Speicherung von Personendaten durch Actares. Als Personendaten gelten alle Angaben, die sich auf eine bestimmte natürliche Person beziehen. Actares geht davon aus, dass Personen, die sich als Mitglieder anmelden, spenden oder sich für die Arbeit von Actares interessieren, implizit ihre Zustimmung geben zur Erfassung, Bearbeitung und Speicherung der unten aufgelisteten Personendaten. Alle Personen haben das Recht, über die sie betreffenden Daten Auskunft zu erhalten, sie zu berichtigen oder sie löschen zu lassen.
Von Actares erfasste Daten
Actares erhebt nur Personendaten, die für die Ausübung des Vereinszwecks und die Bereitstellung von Dienstleistungen notwendig sind, im Besonderen:
- Name
- Postadresse
- E-Mail-Adresse/n
- Telefonnummer/n
- Historie von Beitragszahlungen und Spenden
- Ob jemand in einer bestimmten Saison Aktienstimmen an Actares delegiert hat (Details zu Aktientiteln oder die Anzahl delegierter Stimmen werden nicht erfasst)
- Details zur Tätigkeit in Actares-Arbeitsgruppen und Actares-Organen
- Bewerbungsunterlagen, solange die jeweilige Person bei Actares als Mitarbeiter/in oder ehrenamtlich tätig ist
Personen mit Zugang zu den Daten
Die Bearbeitung von Personendaten geschieht durch Mitarbeiter/innen der Geschäftsstelle, in geringerem Ausmass durch Vorstandsmitglieder und in seltenen Fällen durch temporär mitarbeitende Ehrenamtliche, die eine Vertraulichkeitserklärung unterschrieben haben. Personendaten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser im Verkehr mit den unten aufgeführten Dienstleistern oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Personendaten, die für die Tätigkeit von Actares nicht mehr notwendig sind, werden gelöscht, ausser das Gesetz schreibt eine längere Aufbewahrung vor.
Übermittlung von Daten an Drittparteien
Actares nimmt Dienstleistungen verschiedener externer Anbieter in Anspruch. Dabei übermittelt Actares bestimmte Personendaten oder die Anbieter erfassen selbst Personendaten:
- Actares betreibt eine Datenbank auf der Plattform Webling, die vom Schweizer Unternehmen uSystems betrieben wird. uSystems unterhält eigene Server in einem Rechenzentrum in der Schweiz. (Zum Datenschutz für Webling).
- Spenden über die Website von Actares werden von RaiseNow abgewickelt, einer Plattform für gemeinnützige Organisationen. Beteiligte Finanzinstitute erhalten Daten nur, soweit für die Abwicklung der Zahlung erforderlich. Neben dem Formular von RaiseNow gibt es auf der Website auch die Möglichkeit, über PayPal zu spenden.
- Für Umfragen verwendet Actares die Plattform SurveyMonkey. Dabei erfasst Actares, im Rahmen der gegebenen Optionen, nur soviele Daten der Antwortenden wie für den Zweck der Umfrage nötig.
- Beim Briefversand erhalten Druckereien Adressdaten.
- Actares betreibt Social-Media-Konten bei den Plattformen Facebook, LinkedIn, X (vormals Twitter) und Youtube.
- Die Erfassung von Personendaten auf anderen Wegen, insbesondere über die Website von Actares, die digitale Infrastruktur und Newsletters, wird hier detailliert aufgeführt.
Anfragen
Anfragen von betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden sind brieflich an folgende Adresse zu richten: Actares, Postfach 2007, 3001 Bern oder info@actares.ch.
Änderungen dieser Erklärung
Actares kann die Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren, unter anderem, wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Anpassungen treten zum Zeitpunkt der Veröffentlichung in Kraft.